Vacature: Administratief medewerker (M/V/X)

Bij Vogelbescherming Vlaanderen geven we een stem aan de natuur en bouwen we samen met onze partners en leden aan het grotere biodiversiteitsverhaal van morgen. We zetten in Vlaanderen en Brussel acties op om inheemse wilde dieren zoals vogels, bevers, vossen, wolven en dassen én hun natuurlijke biotoop te beschermen. Waar nodig verdedigen we hun rechten, ook als we daar juridische stappen voor moeten zetten. Ons doel? Ervoor zorgen dat mensen en dieren in harmonie kunnen samenleven voor een evenwichtige biodiversiteit en een gezonde toekomst.

Onze administratief medewerker

• draagt de verantwoordelijkheid voor de administratie van de algemene werking van de organisatie en biedt ondersteuning aan de algemeen directeur en het team.
• neemt de praktische en operationele coördinatie op zich.
• is het eerste aanspreekpunt als onthaalmedewerker van de organisatie voor de buitenwereld.

Je taken

• Gegevens verwerken en beheren in Office 365.
• Digitaal en fysiek klassement verzorgen.
• Kantoorbeheer (bestellingen documenten handtekenen, facturatie opvolgen, …).
• Instaan voor het dagelijks ICT-beheer.
• Voorbereiden van payroll.
• Behandelen van de post en mailbox.
• Telefonisch en fysiek onthaal verzorgen.
• Leden- en vrijwilligersadministratie opvolgen.
• Verbetervoorstellen lanceren ter optimalisatie van de administratie.
• Planning verzorgen en agenda bewaken.
• Vergaderingen voorbereiden (uitnodigingen, logistiek, vergaderzalen).
• Contacten onderhouden met externe boekhouder.
• Ingaande en uitgaande facturen verwerken.
• Opvolgen van fiscale attesten.

Iets voor jou?

• Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting.
• Je hebt minimum 3 jaar gelijkaardige werkervaring.
• Je hebt ervaring met administratief gegevensbeheer.
• Je bent vertrouwd met MS Office, SharePoint en de meest courante internettoepassingen.
• Je hebt minstens 1 paar wandelschoenen en 1 paar kaki regenlaarzen.
• Je bent onmiddellijk (of toch op korte termijn) beschikbaar.

Je collega’s: een klein team met een groot hart voor de natuur

Met negen vaste medewerkers is ons team eerder klein. Maar vergis je niet: onze ambities zijn groot(s). Bij Vogelbescherming Vlaanderen werk je nauw samen met onze externe partners, lokale stakeholders, de overheden, je interne collega’s en de verschillende VOC’s, ook in het buitenland.

Wat Vogelbescherming Vlaanderen jou biedt

• Een contract (100%) van onbepaalde duur.
• Een glijdend uurrooster met thuiswerkmogelijkheden.
• Een marktconform loon, inclusief een 13de maand en vakantiegeld.
• 20 dagen wettelijke vakantie bovenop de 10 wettelijke feestdagen. Ben je 35 of ouder? Dan heb je recht op extra conventionele verlofdagen. Vanaf 45 jaar heb je recht op 2 uur vrijstelling van arbeidsprestaties/week, vanaf 50 zijn dat 4 uur/week (PC 329).
• Een 100% terugbetaald woon-werkvervoer met het openbaar vervoer.
• Een makkelijk bereikbaar kantoor, ook met het openbaar vervoer. Voorlopig in Sint-Niklaas, vanaf 1 juli op het Eilandje in Antwerpen.
• Ruimte voor zelfontplooiing via vorming en bijscholing.
• Een plaats in een enthousiast team gelijkgestemden.
• Een job met een grote maatschappelijke relevantie.

Denk je: “Oe-hoe, dit is de job van mijn leven”

Solliciteer dan zo snel mogelijk en stuur je motivatiebrief en cv naar Karolien en Linda via info@ardeo.be.

Is er een match? Dan swipen we naar rechts en nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.

Heb je vragen over deze vacature?
Contacteer Linda Kleingeld en Karolien Embo, HR Consultants, info@ardeo.be

Graag tot binnenkort!